Untuk pertama kalinya, Koperasi Simpan Pinjam Credit Union Stella Maris (CUSM) melaksanakan Rapat Anggota Khusus (RAK) Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan Tahun Buku 2024.
Menurut Edi Petebang, Ketua Pengurus CU Stella Maris, dasar pelaksanaan RAK ini adalah Peraturan Menteri Koperasi dan UKM RI Nomor 19/PER/M.KUKM/IX/2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi, Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 09 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan dan Pembinaan Koperasi serta AD, ART, Keputusan RAT Tahun Buku 2022 dan MO Organisasi CU Stella Maris,”jelas Edi.
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan Tahun Buku 2024 disusun bersumber dari masukan anggota dalam lokakarya Pra RAT di semua TP, survei kepuasan anggota dan lokakarya business plan. Lokakarya Business Plan (BP) dilaksanakan tanggal 16-18 November 2023 di Pusat Spiritual Pasionis, Bukit Laet, Kubu Raya, Kalimantan Barat.
RAK diadakan di Aula SD Bruder Kanisius dengan peserta perwakilan anggota aktif dari empat tempat pelayanan (Siantan, Segedong, Jungkat dan Wonobaru).
Ada tiga bidang kerja, yakni bidang organisasi, bidang pendidikan dan pemberdayaan dan bidang usaha. Diprogramkan per 31 Desember 2024 berjumlah 13.468 orang (pertambahan 1.212 anggota). Total aset diprogramkan Rp153,826,843,469,-.
Peserta dibagi dalam tiga komite sesuai tiga bidang kerja. Masing-masing komite membahas rencana kerja dan menyampaikan pandangan apakah menerima atau menolak rencana kerja yang diusulkan pengurus. Dalam pandangannya, semua komite menyatakan persetujuan dengan catatan terhadap rencana kerja untuk disahkan menjadi program kerja CU Stella Maris Tahun Buku 2024.
Dalam RAK diputuskan bahwa tahun buku 2024 Simpanan Pokok diturunkan dari Rp1,000,000 menjadi Rp500,000-,. Saldo simpanan pokok disimpan di simpanan wajib karena sama-sama kategori simpanan saham sebagai bukti kepemilikan. Beberapa balas jasa simpanan dan pinjaman juga dilakukan penyesuaian.
Tahun Buku 2024 dibuat produk simpanan baru, yakni simpanan darurat. Simpanan ini penting karena semua anggota pasti suatu saat akan mengalami situasi darurat; maka simpanan darurat inilah yang ditarik/diambil.
“Dengan kerja keras, kerja cerdas pengurus, pengawas, komite, manajemen, KOSTER dan dukungan serta kerja sama dari anggota, maka kami yakin seluruh program kerja dapat dicapai secara maksimal,”jelas Edi. ****
Gemuruh gelak tawa menggema di aula gereja Katolik Rumah Retret Santo Yohanes Paulus II Anjongan, Mempawah, Kalimantan Barat, Minggu, 15 Oktober 2023. Hari ini, seluruh suami, isteri, anak dari Pengurus, Pengawas, Penasihat, Komite dan staf refreshing sejenak dari rutinitasnya. Hari ini diadakan kegiatan ziarah dan gathering keluarga besar CU Stella Maris.
Diawali dengan misa bersama seribuan umat di Goa Maria Anjongan, Doa Rosario karena pas bulan Rosario (bulan Oktober) selanjutnya santap siang bersama.
Selesai santap siang, diadakan acara gatherinf sederhana. Gathering diawali dengan sambutan ketua Pengurus, Edi Petebang. Edi menggucapkan terima kasih atas dukungan dan pengertian suami/isteri/anak-anak tentang pekerjaan pasangan/orang tuanya di CU. “Saya sangat berharap agar seluruh suami/isteri/anak-anak menjadi promotor CU, juru bicara CU, orang yang di barisan terdepan untuk mengembangkan, mempromosikan, membela dan menjaga nama baik CU Stella Maris,”ajaknya.
Dilanjutkan aneka perkenalan masing-masing keluarga dan aneka games. Seluruh peserta, baik orang tua maupun anak-anak terlibat aktif dalam games serok uang, menyuapi pisang berpasangan, bawa kelerang, memindahkan sarung, dan benar salah.
Ziarah dan gathering ini dimaksudkan agar keluarga besar CU Stella Maris semakin akrab, kenal satu dengan yang lain serta menumbuhkan saling percaya, kerja sama.
Semoga CU Stella Maris terus bertumbuh, sehat dan berkelanjutan, dimotori terutama para pengurus, pengawas, penasihat, komite, KOSTER dan staf beserta suami/isteri dan anak-anaknya.***
Untuk kedua kalinya sejak berdiri, Sabtu, 21 Oktober 2023, KSP Credit Union Stella Maris dapat melaksanakan lokakarya Pra Rapat Anggota Tahunan (Pra RAT). Dasar dilaksanakannya Lokakarya Pra RAT ini adalah MO Organisasi dan Keputusan RAT TB 2022. Dalam gerakan CU , Pra RAT merupakan bagian dari tata Kelola CU yang sehat, maka wajib dilaksanakan.
Lokakarya dilaksanakan secara serempak di empat tempat pelayanan, yakni Siantan, Wonobaru, Jungkat dan Segedong, yang dihadiri perwakilan anggota, pengurus, pengawas, penasihat, komite, KOSTER, dan staf.
Edi Petebang, Ketua Pengurus dalam sambutannya pada Pembukaan Lokakarya Pra RAT di TP Siaintan mengatakan bahwa, sengaja dipilih tema Pra RAT “Saya pemilik dan penangungung jawab Credit Union Stella Maris”. “Tema ini sengaja dipilih dengan alasan bahwa CU Stella Maris ini adalah milik anggota. Sebagai pemilik, maka para anggotalah yang paling bertanggung jawab. Agar CU Stella Maris terus bertumbuh, semakin sehat dan berkelanjutan, mau tidak mau, mutlak menjadi tanggung jawab seluruh anggota,”jelasnya.
Anggota harus berpartisipasi aktif menabung, meminjam dan mengikuti kegiatan CU Stella Maris lainnya. Jangan hanya mau mendapat balas jasa simpanan, tapi juga seimbang, dengan memberi kepada CU, yakni meminjam dan membayar pinjaman. Ingat, balas jasa simpanan dibayar dengan balas jasa pinjaman. Jadi mesti seimbang antara hak dan kewajiban.
Seluruh anggota sebagai pemilik wajib menjadi promotor CU Stella Maris. Ikut aktif mempromosikan, memperkenalkan CU melalui beragam cara, seperti media sosial dan melalui keseharian hidup dengan tetatangga, keluarga dan masyarakat.
Menurut Edi Petebang, Pengurus, Pengawas, Komite, KOSTER dan Manajemen sudah bekerja keras mewujudkan program kerja Tahun Buku 2023. “Namun kami sadari, ada beberapa program yang belum terlaksana secara maksimal. Kami mohon dukungan penuh dari anggota, karena tanpa dukungan maka pasti tidak tercapai semua target-target dalam tahun buku 2023 ini,”ajak Edi.
Kegiatan ini adalah lokakarya; bukan RAT. Forum ini bukanlah forum rapat pertanggungjawaban pengurus dan pengawas. Ini adalah forum untuk mendengarkan masukan anggota untuk perbaikan kinerja dan agar CU Stella Maris terus bertumbuh, mampu bersaing dengan lembaga sejenis.
Para peserta sangat antusias mengikuti kegiatan pra RAT ini. Misalnya di TP Siantan tercatat ada 11 anggota yang menyampaikan usul, saran agar CU Stella Maris semakin baik, terus berkembang dan berkelanjutan.***
Selama bulan Agustus 2023 CU Stella Maris mengadakan promos masuk menjadi anggota dengan potongan biaya masuk Rp120,000-. Ternyata antusias masyarakat untuk menjadi anggota lumayan tinggi. Selama sebulan promosi, ada 241 orang yang bergabung.
Agar anggota baru tersebut mengenal CU Stella Maris lebih baik maka sebagian besar mereka langsung mengikuti pendidikan wajib. Karena kebanyakan anggota bekerja dan bisa mengikuti Pendidikan pada malam hari, maka CU Stella Maris mengadakan Pendidikan wajib secara virtual via zoom meeting.
Pendidikan wajib yang difasilitasi Edi Petebang, Ketua Pengurus CUSM tersebut diikuti 37 orang, umumnya dari tempat pelayanan Siantan dan Wonobaru. Pendidikan dilaksanakan pada malam hari tanggal 13 dan 14 September 2023.
“CU adalah alat, wadah untuk mencapai tujuan keuangan keluarga. Anggota lah yang harus menggunakannya. Ada tiga pembelajaran di CU agar anggota hidup Sejahtera. Pertama, mengubah pola pikir negative menjadi positif. Kedua, memiliki tabungan. Ketiga, mengelola keuangan dengan bijaksana. Tabung minimal 10% dari pendapatan, punya hutang maksimal hanya 30% dari pendapatan,”jelas Edi.
Sosialisasi & Motivasi
Hari Sabtu, tanggal 16 September 2023 dilaksanakan sosialisasi CU Stella Maris untuk karyawan PT MAS Wajok Hilir. Sosialisasi dilaksanakan oleh Lorensius (Pengurus), Maria Marselina (Deputi Dikdaya), Agnes Yusnita (Komite Dikdaya) dan Yulius Rotos (KOSTER). Para peserta antusias mengikuti sosialisasi ini dan beberapa orang langsung menjadi anggota.
Pemberdayaan
Selain kegiatan pendidikan untuk anggota, CU Stella Maris terus memfasilitasi berbagai kegiatan pemberdayaan untuk anggota. Misalnya, dilakukan pendampingan usaha ternak babi berupa kunjungan dengan dokter hewan, Dokter Max. Kunjungan ini untuk memastikan babi-babi peliharaan anggota sehat serta mengecek indukan babi yang beranak. Juga dilakukan pembagian sarung tangan dan obat-obatan untuk bagi. Dokter Max melakukan ini dengan sukarela karena terpanggil untuk membantu para peternak babi yang beberapa waktu lalu dihantam sampar babi sehingga habis mati babi peliharaan petani.
Bulan lalu, tepatnya tanggal 26 Agustus 2023, TP Segedong memfasilitasi pelatihan pembuatan kue pangsit Malaysia. Pelatihan ini diikuti anggota perempuan di Dusun Srimedan, Kecamatan Segedong. Para peserta antusias mengikuti pelatihan dengan praktik langsung pembuatannya. Beberapa peserta berkomitmen untuk mempraktikkan pengetahuannya tersebut, setidaknya untuk konsumsi keluarga sendiri.***
Bisnis utama Credit Union Stella Maris adalah simpan pinjam. Sesuai prinsip koperasi, simpanan dan pinjaman hanya dari, oleh dan untuk anggota. Simpanan dan pinjaman harus dikelola sesuai standar-standar pengelolaan simpanan dan pinjaman dalam credit union.
Untuk mendapatkan perspektif lain tentang pengelolaan perkreditan, CU Stella Maris mengundang pihak Bank BTN untuk sharing pengelolaan, pemasaran dan penanganan kredit lalai. Bank BTN menerapkan 5C dan 7P dalam analisis/ penilaian kredit. Prinsip analisis kredit dengan 5C itu sendiri terdiri dari :Character (karakter), Capaciity (kapasitas), Capital (modal), Collateral (jaminan), dan Condition (kondisi). Sedangkan prinsip analisis menggunakan 7P ialah: Personality, Party, Purpose, Prospect, Payment, Protability, dan Protection.
“Kalau upaya-upaya normal sudah dilakukan namun masih saja terjadi kelalaian atau macet, maka terpaksa dilakukan penyitaan jaminan dan gugatan sederhana ke pengadilan negeri,”papar Dedi dari Bank BTN.
Sharing penanganan KL
Di tingkat jaringan CU Indonesia, juga dilaksanakan Focus Group Discussion (FGD) untuk penanganan kredit lalai di credit union. Menurut Anton Serasima, fasilitator yang juga wakil ketua Pengurus PUSKOPCUINA dan Pengurus CU Sauan Sibarrung, penanganan kredit harus dimulai dari pra kredit (aturan, wawancara, survei, pendidikan kredit), pemberian kredit dan pengawalan paska kredit. “Sehebat apapun upaya penagihan, jika pra kredit tidak dilaksanakan dengan benar maka kredit lalai hanya akan turun sesat, kemudian naik lagi,”jelasnya.
Berdasarkan pengalaman CU Sauan Sibarrung, penangana kredit lalai harus dilakukan secara sangat serius dan melibatkan partisipasi aktif pengurus, komite, manajemen dan para volunter CU. “Credit lalai itu harus di bully, harus dikeroyok oleh semua komponen yang ada di CU,”jelas Anton.***
Untuk memastikan program kerja tahun buku 2023 terlaksana dan tercapai secara berkualitas, maka Koperasi Simpan Pinjam Credit Union Stella Maris (CUSM) mengadakan lokakarya Monitoring dan Evaluasi (MONEV).
Monev untuk mengevaluasi bagaimana kuantitas dan kualitas pelaksanaan program kerja selama semester pertama tahun buku 2023, yakni bulan Januari sampai Juni 2023. MOnev dilaksanakan tanggal 22 Juli 2023 dengan fasilitator Lorensius, wakil ketua Pengurus. Peserta Monev adalah seluruh pengurus, pengawas, penasihat, komite dan manajemen.
Hasil yang diharapkan dari Monev adalah agar ada upaya perbaikan jika ada program kerja yang tidak atau belum tercapai secara maksimal serta meningkatkan kinerja setiap aktivis. “Monitoring dan evaluasi adalah satu diantara empat manajemen strategis dalam credit union, yakni perencanaan strategis, perencanaan bisnis, pengembangan organisasi dan Monev. Dalam Monev, selain melakukan eveluasi dan perbaikan secara programatik, juga momen untuk evaluasi, refleksi diri seluruh aktivis,”pinta Edi Petebang, Ketua Pengurus CU Stella Maris dalam sambutan pembukaan Monev.
Secara umum, rata-rata program kerja di semua tempat pelayanan Siantan, Segedong, Jungkat dan Wonobaru tercapai antara 65-85 persen. Agenda Monev dimulai dengan pemaparan program dan realisasi oleh emanajer tempat pelayanan, dilanjutkan laporan pencapaian program secara konsolisasi oleh general manajer (Klaudia Cici); laporan pengawasan Pengawas. Kemudian tanggapan, pandangan umum, diskusi kelompok, presentasi dan rekomendasi perbaikan. Ada sejumlah rekomendasi untuk perbaikan agarprogram kerja yang belum tercapai periode Januari-Juni 2023 dapat dilaksanakan dalam periode Juli-Desember 2023.
Semua aktivis CU Stella Maris berkomitmen penuh untuk melaksanakan seluruh program kerja yang sudah dibuat agar CU Stella Maris semakin bertumbuh, makin baik tata kelolanya dan berkelanjutan.***
Lokakarya dilaksanakan secara serempak di empat tempat pelayanan, yakni Siantan, Wonobaru, Jungkat dan Segedong, yang dihadiri perwakilan anggota, pengurus, pengawas, penasihat, komite, KOSTER, dan staf.
Semua aktivis CU Stella Maris berkomitmen penuh untuk melaksanakan seluruh program kerja yang sudah dibuat agar CU Stella Maris semakin bertumbuh, makin baik tata kelolanya dan berkelanjutan.***