Sebagai bentuk kepatuhan terhadap peraturan perundangan, maka KSP CU Stella Maris mengikuti seluruh proses self declare, terakhir self declare konfirmasi. Untuk melakukan verifikasi kebenaran data dalam self declare konfirmasi, maka pada hari Rabu 16 Oktober 2024 bertempat di kantor CU Stella Maris dilakukan verifikasi faktual.
Verifikasi faktual ini dilakukan oleh Kementrian Koperasi dan UKM RI bekerja sama dengan PT Surveyor Indonesia. Verifikasi ini sangat penting untuk menentukan apakah CU Stella Maris masuk kategori open loop atau close loop. Koperasi kategori open loop adalah koperasi yang melayani non anggota dan akan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan. Koperasi jenis close loop adalah koperasi yang hanya melayani anggota: dari oleh untuk anggota. Koperasi close loop akan berada di bawah pengawasan Kementrian Koperasi dan Dinas Koperasi Provinsi/Kabupaten/Kota.
Dalam self declare konfirmasi, dari data yang dimasukkan, maka CU Stella Mari masuk kategori close loop. Semoga hasil verifikasi faktual ini juga sama dengan self declare.
Verifikasi di CU Stella Maris dilakukan dua orang Tim PT Surveyor Indonesia. CU Stella Maris dihadiri perwakilan pengurus yakni ketua Pengurus Edi Petebang dan Bendahara Marsianus Ami; Ketua Pengawas Antonius Suprayogi. Manajemen diwakili General Manajer Klaudia Cici, Deputi Organisasi Maria Sukarni, Deputi Uusaha Hendrikus Harjo, Deputi Dikdaya Maria Marselina dan Manajer TP Siantan Valentinus Karno.
Verifikasi berlangsung hampir dua jam. Materi verifikasi adalah mencocokamn data self declare konfirmasi, yakni data terkait legalitas (NIK, SIUP, dll), data keuangan, dan sampel data simpanan (4-5 penabung) dan data pinjaman (4-5 peminjam). Karena semua data ini tersedia, maka proses verifikasi ini berjalan dengan lancar. Semua data yang dimintakan tersedia dalam bentuk sof copy. Verifikator melihat dan menscreen shot foto data soft file yang ada di komputer. Tentu data hard copy sudah kami persiapkan juga.
Semoga dengan verifikasi faktual ini CU Stella Maris terus menjalankan tata kelola yang benar sesuai standar credit union agar CU Stella Maris sehat dan berkelanjutan.